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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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+====== Install-Party How-To ======
+Copyright 2005 Jérôme Pansanel, j.pansanel at pansanel.net;
+Permission est accordée de copier, distribuer et/ou modifier ce document
+selon
+les termes de la Licence de Documentation Libre GNU (GNU Free Documentation
+License), version 1.1 publiée par la Free Software Foundation. Une copie de la
+présente Licence peut être obtenue sur
+http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html.
+v0.3 8 février 2004
+Ce document décrit la préparation et le fonctionnement d'une
+Install-Party.
+===== 1. Introduction =====
+==== 1.1 Buts ====
+Ce document décrit la préparation et le fonctionnement d'une install-party.
+Une install-party consiste en un rassemblement de personnes intéressées par le
+monde du libre (débutants ou confirmés), rassemblement destiné à faire connaître
+et à étendre l'utilisation des systèmes d'exploitation libres comme Linux, ou
+des logiciels libres (Firefox,Openoffice, ...).
+Elle permet entre autre de se faire installer sur son ordinateur personnel un
+système d'exploitation ou des logiciels libres.
+==== 1.2 Nouvelles versions de ce document ====
+vous devriez généralement trouver ce document sur le site du LUG de Strasbourg à
+http://strasbourg.linuxfr.org/install_party/ip_howto.txt.
+==== 1.3 Échos, réactions ====
+Je suis intéressé par tout commentaire, positif ou négatif, à propos du
+contenu
+de ce document via e-mail. Contactez moi précisément si vous trouvez des erreurs
+ou des omissions.
+==== 1.4 Responsabilité standard ====
+Bien entendu, je désavoue tout risque potentiel du contenu du document.
+L'utilisation des concepts, exemples, et/ou du reste du document est à votre
+entière responsabilité.
+==== 1.5 Remerciements ====
+Je tiens à remercier celui qui m'a fait découvrir GNU/Linux et les logiciels
+libres, Guy BRAND ;
+ceux qui m'ont fait découvrir le monde associatif, l'équipe d'Adrénaline en 1994
+;
+et les personnes ayant rédigées/traduites un howto sur les Install-Party dont je
+me suis inspiré, Félix Sportelli et Vanessa Conchodon
+(http://ordrejedis.net/~neo/traduc/installfest.html).
+===== 2. Préliminaires et préparations =====
+==== 2.1 Réunir une équipe ====
+Avant tout, il faut un coordinateur (le G.O.). Il doit suivre l'Install-Party
+(préparation et déroulement) du début à la fin, dans le but d'éviter tout manque
+d'information ou de communication. Ensuite, il faut réunir une équipe de taille
+suffisante, d'au moins 10 personnes (ceci est assez simple une fois que le G.O.
+est nommé). Il est intéressant d'avoir plusieurs personnes ayant des compétences
+diverses et variées, les Install-Party étant souvent le lieu de technicité
+pointue (en général, les gens viennent souvent quand ils ont un problème pour
+installer un logiciel/système d'exploitation libre).
+==== 2.2 Choisir le public et sa taille ====
+En fonction du nombre de personnes dans l'équipe et de leur compétence, il
+faut
+choisir le public que l'on souhaite attirer. En règle générale, des demandes
+régulières d'Install-Party sont adressés aux GULLs. Cela facilite le choix. Le
+public peut être avertis ou non, être issus d'une même institution
+(école,administration,université,...).
+On peut compter, en moyenne, deux installations et initiations à un système
+d'exploitation pour quelqu'un de bien rôdé par demi-journée.
+L'installation d'un logiciel est, de manière générale, plus simple et beaucoup
+moins onéreuse en terme de temps.
+==== 2.3 Choisir la date et le lieu ====
+Le choix de la date et du lieu est crucial pour la réussite d'une
+Install-Party.
+Ainsi, le public visé et la disponibilité des organisateurs va fixer la date (en
+semaine pour les employés d'une société, le week-end pour le grand public,
+hors-vacance pour les étudiants,..).
+Le lieu est choisi selon différents critères. Il faut de l'électricité, et si
+possible un accès au W3 (notamment pour télécharger certains pilotes ou mise à
+jour de logiciel). Des toilettes et une bonne ventilation ne sont pas du luxe.
+Il est intéressant d'avoir à proximité un parking et un point d'accès des
+transports publics. Un point restauration à proximité peut aussi être utile la
+journée comme le soir, lors du débriefing.
+==== 2.4 Choix des distributions et/ou des logiciels à installer ====
+Les arguments suivants doivent être considérés :
+  * une distribution jeune permet un meilleur support du matériel récent ;
+  * une distribution extrêmement jeune signifie moins de familiarité de la part
+des installateurs et de probables bogues dans la distribution ;
+  * la distribution doit être familière aux installateurs (le point le plus
+important) ;
+  * la distribution doit être adaptée au public cible.
+Si une distribution jeune est choisie, le mieux est de faire une
+démonstration
+d'installation aux installateurs avant l'événement afin qu'ils puissent
+connaître la nouvelle interface et/ou les nouveaux changements dans celle-ci et
+ses défauts (exemple : au niveau du troisième écran, si vous ne choisissez pas
+cette option, vous n'aurez pas la possibilité d'avoir un système
+multi-boot).
+==== 2.5 Réaliser l'inventaire du matériel nécessaire ====
+En fonction de la taille de la manifestation l'équipement nécessaire va
+varier
+:
+  * matériel électrique :
+    * triplettes (une par ordinateur, plus ce qu'il faut pour brancher les
+matériels complémentaires, tel que switchs et station de duplication) ;
+    * rallonges.
+  * matériel informatique :
+    * hubs, switchs, câbles réseaux, cartes réseaux (pci et pcmcia) ;
+    * un serveur dhcp, un miroir local avec les distributions ;
+    * un ou deux écrans, clavier souris ;
+    * station(s) de duplication.
+  * logiciel :
+    * CD-ROMs gravés/pressés avec des logiciels libres ou des systèmes
+d'exploitation (ces CDs peuvent être commandé auprès d'un sponsor/vendeur, ou
+gravés par des bénévoles).
+  * consommable :
+    * CD-ROMs vierges (il ne faut pas hésiter sur la quantité, ce n'est jamais
+perdu) ;
+    * feuilles vierges.
+  * documentation :
+    * présentation de logiciels libres ;
+    * index de sites de référence ;
+    * lien vers l'installation avec des portables qui est souvent plus délicate ;
+    * décharges de responsabilité.
+  * divers :
+    * chaises et tables en nombre suffisant ;
+    * affiches pour l'information (et la décoration) ;
+    * étiquettes autocollantes pour le matériel ;
+    * badges pour les organisateurs ;
+    * affiches pour flécher le local.
+  * articles à vendre
+    * t-shirts, poster, mug, distributions, ... ;
+    * livres, pingouin gonflable, ... ;
+    * boissons, barres chocolatées, sandwich, café, ...
+==== 2.6 Distribuer les rôles ====
+Qui est-ce qui ramène du matériel (établir une liste nominative claire et
+précise) ?
+Qui est-ce qui gère le local (réservation, ouverture, fermeture, état des lieux,
+préparation, vérifications techniques) ?
+Qui est-ce qui gère la communication ?
+Qui est-ce qui imprime la documentation, les décharges de responsabilité, les
+affiches, ... ?
+Qui est-ce qui s'occupe de l'inventaire en début et fin de l'évènement ?
+Qui est-ce qui gère la caisse ?
+Qui est-ce qui s'occupe de rapatrier les logiciels ou les systèmes
+d'exploitation ?
+Qui est-ce qui contacte d'éventuels sponsors ?
+Qui est-ce qui installe les pancartes pour flécher le local ?
+Est-ce qu'un questionnaire est nécessaire pour la personne venant se faire
+installer un logiciel ?
+Est-ce que des personnes seront là pour expliquer ce que nous faisons (pas
+besoin d'être un gourou) ?
+Est-ce que des personnes seront là pour nous aider à installer la salle (porter
+les écrans, s'occuper de la vente,...) ?
+Il est judicieux de prévoir des suppléants pour toutes ces fonctions.
+==== 2.6 Questions à régler avant l'évènement ====
+Quels logiciels ou distributions  à installer (ainsi que ceux par défaut),
+quelle version et quelle langue ?
+Quel chargeur de démarrage ?
+Faire une liste des personnes et leur spécialité
+Définir le mot de passe de root
+Est-ce que les installés devraient défragmenter leurs systèmes avant de venir
+?
+Quel logiciel va être utilisé pour le partitionnement et le redimensionnement
+?
+Demande-t-on un pré enregistrement (facultatif) aux personnes désireuses de se
+faire installer des logiciels libres afin d'avoir un aperçu du nombre de
+personnes venant ?
+===== 3. La communication =====
+La communication s'organise autour de plusieurs axes, qui varient en fonction
+du
+public visé. Il est bien évident que l'on utilisera le média ayant le plus
+d'impact pour ce public.
+==== 3.1 Les affiches ====
+Les affiches résument les informations. Elle comporte le nom et le logo de
+l'association (logo que l'on retrouvera sur les panneaux qui indiquent le
+local), la raison (nom) de la manifestation, le lieu et la date, le logo
+d'éventuel sponsor et un lien vers une source complémentaire d'information.
+Une fois l'affiche réalisé, il faut définir les lieux d'affichage et calculer le
+nombre d'affiche nécessaire pour l'impression.
+==== 3.2 Le site W3 ====
+Le site W3 est un moyen peu onéreux et qui peut contenir le maximum
+d'information. Il doit au moins reprendre toutes les informations que l'on
+trouve sur les affiches. On y trouvera en plus :
+  * le plan d'accès ;
+  * des indications pour préparer un ordinateur devant se faire installer
+(défragmentation, partition du disque, sauvegarde,...) ;
+  * des liens vers des informations complémentaires sur les logiciels ou systèmes
+d'exploitation libres allant être installés ;
+  * des décharges de responsabilité à télécharger ;
+  * une présentation de l'équipe et de l'association.
+Les affiches peuvent être collés sur les panneaux dédiés dans les lieux publics,
+les halls d'université, les distributeurs de logiciels/matériels informatiques,
+les locaux d'association, ...
+==== 3.3 La presse ====
+On peut contacter les journaux spécialisés (la presse informatique) ou les
+journaux régionaux. On peut également contacter les chaînes de télévision locale
+(notamment si l'évènement a une taille assez importante ou un thème
+particulier). Le recours aux chaînes de télévision nationales ou internationales
+doit être réservé à des manifestations de caractère exceptionnel.
+==== 3.4 Internet ====
+Il existe plusieurs possibilités de communiquer l'information sur Internet :
+  * les sites de news (linuxfr, ...) ;
+  * les listes de diffusion électronique ;
+  * les forums.
+==== 3.5 Invitation nominative ====
+Les invitations particulières sont importantes. Elles s'adressent aux
+personnes
+ayant aider la réalisation de l'Install-Party (un directeur d'établissement, un
+responsable de service technique,...), les sponsors. N'hésitez pas à inviter des
+représentants de la mairie, des DSI des collectivités locales, ...
+Il faut également contacter les groupes d'utilisateurs de logiciels libres des
+environs (n'hésitez pas pour les GULLs frontaliers à outre passer les
+frontières).
+===== 4. Le jour même =====
+==== 4.1 Prémisse ====
+Récupérer les clés, ouvrir la salle et effectuer un état des lieux. Cela peut
+aussi être fait la veille.
+Arriver au moins 1h30 avant le début des festivités.
+==== 4.2 Récapitulatif des moyens humains et matériels ====
+Vérifier que tous les organisateurs sont présents (sinon, passez au plan
+"B").
+Effectuer la liste du matériel effectif et essayer d'obtenir le matériel
+nécessaire qui ne serait pas présent (triplette, câblage réseau, gnou,...).
+Coller des étiquettes sur le matériel (numéro d'inventaire ou coordonnées du
+propriétaire) .
+==== 4.3 Installation des lieux ====
+Laisser assez de place autour des tables pour la circulation. On peut
+réserver
+des places pour les portables, qui prennent moins de place. Avoir un emplacement
+surveiller pour garder le matériel des installateurs (une sorte de
+vestiaire)
+Vous pouvez mettre les tables en cercle ou en double rangée.
+Préparer du café et les stations de duplication.
+Préparer un petit site de vente (distribution, CD-ROM vierge, boissons, barres
+chocolatées, pingouin en peluche,...)
+==== 4.4 Accueil du public ====
+En général, le public est ponctuel, et arrive souvent avant l'ouverture.
+Maintenir une liste des personnes installant et se faisant installer pour
+dispatcher les personnes qui arrivent, ou leur indiquer dans combien de temps un
+poste se libérera.
+==== 4.5 En cours de journée ====
+Les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin d'un cours. Il est conseillé
+de
+proposer une petite introduction par écrit ou sous forme de conférence (si
+possible, pas dans la même salle que l'Install-Party).
+Quand vous mettez une musique de fond, rappelez-vous que c'est un événement où
+les gens ont besoin de s'entendre parler, ne mettez donc pas la musique trop
+fort.
+L'installateur demande si la personne a déjà choisi son logiciel/distribution.
+Si le choix ne semble pas adapté, ou s'il n'a pas été fait, une courte
+présentation des différents choix disponible peut être présenté.
+La personne qui installe un logiciel doit rester, si possible, auprès de la
+personne qui se fait installer le logiciel. Lors de l'attente, il peut présenter
+le logiciel ou le système d'exploitation, résoudre un problème dès qu'il
+intervient.
+Une fois l'installation terminée, il faut vérifier que le matériel fonctionne
+correctement (affichage, applications, musique, gravure de CD,...).
+Il faut créer au moins un compte utilisateur et expliquer les rudiments du
+système.
+==== 4.6 Fermeture ====
+Prévoir le soir une marge d'une heure pour être sur d'avoir le temps de
+ranger
+et de finir une installation éventuelle.
+Faire l'inventaire du matériel et le rendre aux volontaires.
+Ranger la salle et la nettoyer.
+Faire un état des lieux, rendre les clés.
+Le bon respect des lieux facilite grandement une obtention systématique de cette
+salle.
+==== 4.7 Compte-rendu ====
+Une rencontre après l'Install-Party (le soir même autour d'une pizza et d'une
+bonne mousse) est toujours appréciable.
+Cela permet de faire le point sur la journée et d'en tirer les conclusions.
+N'hésitez pas à proposer ce repas aux personnes très intéressées par le monde du
+libre, rencontrées au cours de la journée !!