Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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iphowto [14/02/2005 22:28] (Version actuelle) |
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+ | ====== Install-Party How-To ====== | ||
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+ | Copyright 2005 Jérôme Pansanel, j.pansanel at pansanel.net; | ||
+ | |||
+ | Permission est accordée de copier, distribuer et/ou modifier ce document | ||
+ | selon | ||
+ | les termes de la Licence de Documentation Libre GNU (GNU Free Documentation | ||
+ | License), version 1.1 publiée par la Free Software Foundation. Une copie de la | ||
+ | présente Licence peut être obtenue sur | ||
+ | http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html. | ||
+ | |||
+ | v0.3 8 février 2004 | ||
+ | |||
+ | Ce document décrit la préparation et le fonctionnement d'une | ||
+ | Install-Party. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 1. Introduction ===== | ||
+ | |||
+ | ==== 1.1 Buts ==== | ||
+ | |||
+ | Ce document décrit la préparation et le fonctionnement d'une install-party. | ||
+ | Une install-party consiste en un rassemblement de personnes intéressées par le | ||
+ | monde du libre (débutants ou confirmés), rassemblement destiné à faire connaître | ||
+ | et à étendre l'utilisation des systèmes d'exploitation libres comme Linux, ou | ||
+ | des logiciels libres (Firefox,Openoffice, ...). | ||
+ | |||
+ | Elle permet entre autre de se faire installer sur son ordinateur personnel un | ||
+ | système d'exploitation ou des logiciels libres. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 1.2 Nouvelles versions de ce document ==== | ||
+ | |||
+ | vous devriez généralement trouver ce document sur le site du LUG de Strasbourg à | ||
+ | http://strasbourg.linuxfr.org/install_party/ip_howto.txt. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 1.3 Échos, réactions ==== | ||
+ | |||
+ | Je suis intéressé par tout commentaire, positif ou négatif, à propos du | ||
+ | contenu | ||
+ | de ce document via e-mail. Contactez moi précisément si vous trouvez des erreurs | ||
+ | ou des omissions. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 1.4 Responsabilité standard ==== | ||
+ | |||
+ | Bien entendu, je désavoue tout risque potentiel du contenu du document. | ||
+ | L'utilisation des concepts, exemples, et/ou du reste du document est à votre | ||
+ | entière responsabilité. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 1.5 Remerciements ==== | ||
+ | |||
+ | Je tiens à remercier celui qui m'a fait découvrir GNU/Linux et les logiciels | ||
+ | libres, Guy BRAND ; | ||
+ | |||
+ | ceux qui m'ont fait découvrir le monde associatif, l'équipe d'Adrénaline en 1994 | ||
+ | ; | ||
+ | |||
+ | et les personnes ayant rédigées/traduites un howto sur les Install-Party dont je | ||
+ | me suis inspiré, Félix Sportelli et Vanessa Conchodon | ||
+ | (http://ordrejedis.net/~neo/traduc/installfest.html). | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 2. Préliminaires et préparations ===== | ||
+ | |||
+ | ==== 2.1 Réunir une équipe ==== | ||
+ | |||
+ | Avant tout, il faut un coordinateur (le G.O.). Il doit suivre l'Install-Party | ||
+ | (préparation et déroulement) du début à la fin, dans le but d'éviter tout manque | ||
+ | d'information ou de communication. Ensuite, il faut réunir une équipe de taille | ||
+ | suffisante, d'au moins 10 personnes (ceci est assez simple une fois que le G.O. | ||
+ | est nommé). Il est intéressant d'avoir plusieurs personnes ayant des compétences | ||
+ | diverses et variées, les Install-Party étant souvent le lieu de technicité | ||
+ | pointue (en général, les gens viennent souvent quand ils ont un problème pour | ||
+ | installer un logiciel/système d'exploitation libre). | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2.2 Choisir le public et sa taille ==== | ||
+ | |||
+ | En fonction du nombre de personnes dans l'équipe et de leur compétence, il | ||
+ | faut | ||
+ | choisir le public que l'on souhaite attirer. En règle générale, des demandes | ||
+ | régulières d'Install-Party sont adressés aux GULLs. Cela facilite le choix. Le | ||
+ | public peut être avertis ou non, être issus d'une même institution | ||
+ | (école,administration,université,...). | ||
+ | |||
+ | On peut compter, en moyenne, deux installations et initiations à un système | ||
+ | d'exploitation pour quelqu'un de bien rôdé par demi-journée. | ||
+ | |||
+ | L'installation d'un logiciel est, de manière générale, plus simple et beaucoup | ||
+ | moins onéreuse en terme de temps. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2.3 Choisir la date et le lieu ==== | ||
+ | |||
+ | Le choix de la date et du lieu est crucial pour la réussite d'une | ||
+ | Install-Party. | ||
+ | Ainsi, le public visé et la disponibilité des organisateurs va fixer la date (en | ||
+ | semaine pour les employés d'une société, le week-end pour le grand public, | ||
+ | hors-vacance pour les étudiants,..). | ||
+ | |||
+ | Le lieu est choisi selon différents critères. Il faut de l'électricité, et si | ||
+ | possible un accès au W3 (notamment pour télécharger certains pilotes ou mise à | ||
+ | jour de logiciel). Des toilettes et une bonne ventilation ne sont pas du luxe. | ||
+ | Il est intéressant d'avoir à proximité un parking et un point d'accès des | ||
+ | transports publics. Un point restauration à proximité peut aussi être utile la | ||
+ | journée comme le soir, lors du débriefing. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2.4 Choix des distributions et/ou des logiciels à installer ==== | ||
+ | |||
+ | Les arguments suivants doivent être considérés : | ||
+ | |||
+ | * une distribution jeune permet un meilleur support du matériel récent ; | ||
+ | |||
+ | * une distribution extrêmement jeune signifie moins de familiarité de la part | ||
+ | des installateurs et de probables bogues dans la distribution ; | ||
+ | |||
+ | * la distribution doit être familière aux installateurs (le point le plus | ||
+ | important) ; | ||
+ | |||
+ | * la distribution doit être adaptée au public cible. | ||
+ | |||
+ | Si une distribution jeune est choisie, le mieux est de faire une | ||
+ | démonstration | ||
+ | d'installation aux installateurs avant l'événement afin qu'ils puissent | ||
+ | connaître la nouvelle interface et/ou les nouveaux changements dans celle-ci et | ||
+ | ses défauts (exemple : au niveau du troisième écran, si vous ne choisissez pas | ||
+ | cette option, vous n'aurez pas la possibilité d'avoir un système | ||
+ | multi-boot). | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2.5 Réaliser l'inventaire du matériel nécessaire ==== | ||
+ | |||
+ | En fonction de la taille de la manifestation l'équipement nécessaire va | ||
+ | varier | ||
+ | : | ||
+ | |||
+ | * matériel électrique : | ||
+ | * triplettes (une par ordinateur, plus ce qu'il faut pour brancher les | ||
+ | matériels complémentaires, tel que switchs et station de duplication) ; | ||
+ | * rallonges. | ||
+ | |||
+ | * matériel informatique : | ||
+ | * hubs, switchs, câbles réseaux, cartes réseaux (pci et pcmcia) ; | ||
+ | * un serveur dhcp, un miroir local avec les distributions ; | ||
+ | * un ou deux écrans, clavier souris ; | ||
+ | * station(s) de duplication. | ||
+ | |||
+ | * logiciel : | ||
+ | * CD-ROMs gravés/pressés avec des logiciels libres ou des systèmes | ||
+ | d'exploitation (ces CDs peuvent être commandé auprès d'un sponsor/vendeur, ou | ||
+ | gravés par des bénévoles). | ||
+ | |||
+ | * consommable : | ||
+ | * CD-ROMs vierges (il ne faut pas hésiter sur la quantité, ce n'est jamais | ||
+ | perdu) ; | ||
+ | * feuilles vierges. | ||
+ | |||
+ | * documentation : | ||
+ | * présentation de logiciels libres ; | ||
+ | * index de sites de référence ; | ||
+ | * lien vers l'installation avec des portables qui est souvent plus délicate ; | ||
+ | * décharges de responsabilité. | ||
+ | |||
+ | * divers : | ||
+ | * chaises et tables en nombre suffisant ; | ||
+ | * affiches pour l'information (et la décoration) ; | ||
+ | * étiquettes autocollantes pour le matériel ; | ||
+ | * badges pour les organisateurs ; | ||
+ | * affiches pour flécher le local. | ||
+ | |||
+ | * articles à vendre | ||
+ | * t-shirts, poster, mug, distributions, ... ; | ||
+ | * livres, pingouin gonflable, ... ; | ||
+ | * boissons, barres chocolatées, sandwich, café, ... | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2.6 Distribuer les rôles ==== | ||
+ | |||
+ | Qui est-ce qui ramène du matériel (établir une liste nominative claire et | ||
+ | précise) ? | ||
+ | |||
+ | Qui est-ce qui gère le local (réservation, ouverture, fermeture, état des lieux, | ||
+ | préparation, vérifications techniques) ? | ||
+ | |||
+ | Qui est-ce qui gère la communication ? | ||
+ | |||
+ | Qui est-ce qui imprime la documentation, les décharges de responsabilité, les | ||
+ | affiches, ... ? | ||
+ | |||
+ | Qui est-ce qui s'occupe de l'inventaire en début et fin de l'évènement ? | ||
+ | |||
+ | Qui est-ce qui gère la caisse ? | ||
+ | |||
+ | Qui est-ce qui s'occupe de rapatrier les logiciels ou les systèmes | ||
+ | d'exploitation ? | ||
+ | |||
+ | Qui est-ce qui contacte d'éventuels sponsors ? | ||
+ | |||
+ | Qui est-ce qui installe les pancartes pour flécher le local ? | ||
+ | |||
+ | Est-ce qu'un questionnaire est nécessaire pour la personne venant se faire | ||
+ | installer un logiciel ? | ||
+ | |||
+ | Est-ce que des personnes seront là pour expliquer ce que nous faisons (pas | ||
+ | besoin d'être un gourou) ? | ||
+ | |||
+ | Est-ce que des personnes seront là pour nous aider à installer la salle (porter | ||
+ | les écrans, s'occuper de la vente,...) ? | ||
+ | |||
+ | Il est judicieux de prévoir des suppléants pour toutes ces fonctions. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2.6 Questions à régler avant l'évènement ==== | ||
+ | |||
+ | Quels logiciels ou distributions à installer (ainsi que ceux par défaut), | ||
+ | quelle version et quelle langue ? | ||
+ | |||
+ | Quel chargeur de démarrage ? | ||
+ | |||
+ | Faire une liste des personnes et leur spécialité | ||
+ | |||
+ | Définir le mot de passe de root | ||
+ | |||
+ | Est-ce que les installés devraient défragmenter leurs systèmes avant de venir | ||
+ | ? | ||
+ | |||
+ | Quel logiciel va être utilisé pour le partitionnement et le redimensionnement | ||
+ | ? | ||
+ | |||
+ | Demande-t-on un pré enregistrement (facultatif) aux personnes désireuses de se | ||
+ | faire installer des logiciels libres afin d'avoir un aperçu du nombre de | ||
+ | personnes venant ? | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 3. La communication ===== | ||
+ | |||
+ | La communication s'organise autour de plusieurs axes, qui varient en fonction | ||
+ | du | ||
+ | public visé. Il est bien évident que l'on utilisera le média ayant le plus | ||
+ | d'impact pour ce public. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 3.1 Les affiches ==== | ||
+ | |||
+ | Les affiches résument les informations. Elle comporte le nom et le logo de | ||
+ | l'association (logo que l'on retrouvera sur les panneaux qui indiquent le | ||
+ | local), la raison (nom) de la manifestation, le lieu et la date, le logo | ||
+ | d'éventuel sponsor et un lien vers une source complémentaire d'information. | ||
+ | |||
+ | Une fois l'affiche réalisé, il faut définir les lieux d'affichage et calculer le | ||
+ | nombre d'affiche nécessaire pour l'impression. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 3.2 Le site W3 ==== | ||
+ | |||
+ | Le site W3 est un moyen peu onéreux et qui peut contenir le maximum | ||
+ | d'information. Il doit au moins reprendre toutes les informations que l'on | ||
+ | trouve sur les affiches. On y trouvera en plus : | ||
+ | |||
+ | * le plan d'accès ; | ||
+ | |||
+ | * des indications pour préparer un ordinateur devant se faire installer | ||
+ | (défragmentation, partition du disque, sauvegarde,...) ; | ||
+ | |||
+ | * des liens vers des informations complémentaires sur les logiciels ou systèmes | ||
+ | d'exploitation libres allant être installés ; | ||
+ | |||
+ | * des décharges de responsabilité à télécharger ; | ||
+ | |||
+ | * une présentation de l'équipe et de l'association. | ||
+ | |||
+ | Les affiches peuvent être collés sur les panneaux dédiés dans les lieux publics, | ||
+ | les halls d'université, les distributeurs de logiciels/matériels informatiques, | ||
+ | les locaux d'association, ... | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 3.3 La presse ==== | ||
+ | |||
+ | On peut contacter les journaux spécialisés (la presse informatique) ou les | ||
+ | journaux régionaux. On peut également contacter les chaînes de télévision locale | ||
+ | (notamment si l'évènement a une taille assez importante ou un thème | ||
+ | particulier). Le recours aux chaînes de télévision nationales ou internationales | ||
+ | doit être réservé à des manifestations de caractère exceptionnel. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 3.4 Internet ==== | ||
+ | |||
+ | Il existe plusieurs possibilités de communiquer l'information sur Internet : | ||
+ | |||
+ | * les sites de news (linuxfr, ...) ; | ||
+ | * les listes de diffusion électronique ; | ||
+ | * les forums. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 3.5 Invitation nominative ==== | ||
+ | |||
+ | Les invitations particulières sont importantes. Elles s'adressent aux | ||
+ | personnes | ||
+ | ayant aider la réalisation de l'Install-Party (un directeur d'établissement, un | ||
+ | responsable de service technique,...), les sponsors. N'hésitez pas à inviter des | ||
+ | représentants de la mairie, des DSI des collectivités locales, ... | ||
+ | |||
+ | Il faut également contacter les groupes d'utilisateurs de logiciels libres des | ||
+ | environs (n'hésitez pas pour les GULLs frontaliers à outre passer les | ||
+ | frontières). | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 4. Le jour même ===== | ||
+ | |||
+ | ==== 4.1 Prémisse ==== | ||
+ | |||
+ | Récupérer les clés, ouvrir la salle et effectuer un état des lieux. Cela peut | ||
+ | aussi être fait la veille. | ||
+ | |||
+ | Arriver au moins 1h30 avant le début des festivités. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 4.2 Récapitulatif des moyens humains et matériels ==== | ||
+ | |||
+ | Vérifier que tous les organisateurs sont présents (sinon, passez au plan | ||
+ | "B"). | ||
+ | |||
+ | Effectuer la liste du matériel effectif et essayer d'obtenir le matériel | ||
+ | nécessaire qui ne serait pas présent (triplette, câblage réseau, gnou,...). | ||
+ | |||
+ | Coller des étiquettes sur le matériel (numéro d'inventaire ou coordonnées du | ||
+ | propriétaire) . | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 4.3 Installation des lieux ==== | ||
+ | |||
+ | Laisser assez de place autour des tables pour la circulation. On peut | ||
+ | réserver | ||
+ | des places pour les portables, qui prennent moins de place. Avoir un emplacement | ||
+ | surveiller pour garder le matériel des installateurs (une sorte de | ||
+ | vestiaire) | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez mettre les tables en cercle ou en double rangée. | ||
+ | |||
+ | Préparer du café et les stations de duplication. | ||
+ | |||
+ | Préparer un petit site de vente (distribution, CD-ROM vierge, boissons, barres | ||
+ | chocolatées, pingouin en peluche,...) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 4.4 Accueil du public ==== | ||
+ | |||
+ | En général, le public est ponctuel, et arrive souvent avant l'ouverture. | ||
+ | |||
+ | Maintenir une liste des personnes installant et se faisant installer pour | ||
+ | dispatcher les personnes qui arrivent, ou leur indiquer dans combien de temps un | ||
+ | poste se libérera. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 4.5 En cours de journée ==== | ||
+ | |||
+ | Les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin d'un cours. Il est conseillé | ||
+ | de | ||
+ | proposer une petite introduction par écrit ou sous forme de conférence (si | ||
+ | possible, pas dans la même salle que l'Install-Party). | ||
+ | |||
+ | Quand vous mettez une musique de fond, rappelez-vous que c'est un événement où | ||
+ | les gens ont besoin de s'entendre parler, ne mettez donc pas la musique trop | ||
+ | fort. | ||
+ | |||
+ | L'installateur demande si la personne a déjà choisi son logiciel/distribution. | ||
+ | Si le choix ne semble pas adapté, ou s'il n'a pas été fait, une courte | ||
+ | présentation des différents choix disponible peut être présenté. | ||
+ | |||
+ | La personne qui installe un logiciel doit rester, si possible, auprès de la | ||
+ | personne qui se fait installer le logiciel. Lors de l'attente, il peut présenter | ||
+ | le logiciel ou le système d'exploitation, résoudre un problème dès qu'il | ||
+ | intervient. | ||
+ | |||
+ | Une fois l'installation terminée, il faut vérifier que le matériel fonctionne | ||
+ | correctement (affichage, applications, musique, gravure de CD,...). | ||
+ | |||
+ | Il faut créer au moins un compte utilisateur et expliquer les rudiments du | ||
+ | système. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 4.6 Fermeture ==== | ||
+ | |||
+ | Prévoir le soir une marge d'une heure pour être sur d'avoir le temps de | ||
+ | ranger | ||
+ | et de finir une installation éventuelle. | ||
+ | |||
+ | Faire l'inventaire du matériel et le rendre aux volontaires. | ||
+ | |||
+ | Ranger la salle et la nettoyer. | ||
+ | |||
+ | Faire un état des lieux, rendre les clés. | ||
+ | |||
+ | Le bon respect des lieux facilite grandement une obtention systématique de cette | ||
+ | salle. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 4.7 Compte-rendu ==== | ||
+ | |||
+ | Une rencontre après l'Install-Party (le soir même autour d'une pizza et d'une | ||
+ | bonne mousse) est toujours appréciable. | ||
+ | |||
+ | Cela permet de faire le point sur la journée et d'en tirer les conclusions. | ||
+ | N'hésitez pas à proposer ce repas aux personnes très intéressées par le monde du | ||
+ | libre, rencontrées au cours de la journée !! | ||